Recherche et coordination de prestataires

Recherche et coordination de prestataires :
Pourquoi faire appel à LAProd’ ?

En faisant appel à LAProd’ pour gérer la recherche et la coordination des prestataires de votre évènement, vous bénéficiez :

d’un réseau de collaborateurs triés sur le volet et experts en événementiel
d’un regard avisé sur la recherche et le choix de vos prestataires,
d’un avis et de conseils sur les devis fournis,
de la garantie d’une facturation transparente.

Coordonner vos prestataires

Être accompagné lors de la phase de recherches et de coordination des prestataires est une démarche importante pour votre projet :

Cela vous permet d’identifier rapidement des professionnels faisant partie d’un réseau dont la qualité de service a été éprouvée sur plusieurs années de collaboration. Vous bénéficiez également d’une coordination fluide et optimale de leurs actions, avant, pendant et après votre événement.

“Rechercher des prestataires en amont d’un projet événementiel fait partie des étapes clés d’un événement réussi. De par mon expérience dans ce secteur, j’ai pu au fil des années collaborer avec un grand nombre de fournisseurs et construire avec eux une relation de confiance réciproque. Cette relation me permet de faire bénéficier mes clients de tarifs justes et clairs, et bien sûr d’un service fiable et qualitatif. ”

LAProd'

Ma méthodologie

La recherche et la coordination des prestataires d’un projet événementiel comportent plusieurs étapes :

Étape 1 : Identification des prestataires

En adéquation avec le cahier des charges et vos attentes, je recherche et vous propose une liste de prestataires. De manière générale, je tâche de toujours de sélectionner plusieurs offres pour chaque prestation.
J’étudie les devis proposés, vous fais part de mon avis et vous recommande les propositions qui, selon mon expérience, bénéficieront le plus au projet en termes de budget et de qualité.
Vous choisissez vos partenaires, et je mets à votre disposition tous les devis ainsi que les factures afférentes sur un serveur dédié accessible en permanence.

Étape 2 : Coordination des prestataires

Selon le plan d’implantation du site, les caractéristiques du lieu, ou des infrastructures à mettre en place (et en dernière minute des conditions météorologiques), j’établis un planning de montage que je communique aux prestataires.
Le jour J, je me charge de donner des indications claires et pratiques aux prestataires afin de rendre leur travail efficace et simple.
Je suis également de très près et durant toute la durée de l’événement le déroulé de vos animations si besoin.
Enfin, je me charge de coordonner le démontage pour que tout le monde puisse quitter les lieux dans les meilleures conditions.

Mes atouts

Qualité des échanges

À votre écoute tout au long du processus, vos demandes et attentes sont au centre de mes priorités.

Disponibilité et réactivité

Une interlocutrice présente et proactive dans le suivi de votre projet, avec une réponse garantie sous 24h à vos demandes.

Transparence

LAProd’ met à votre disposition l’intégralité des documents relatifs au projet sur un serveur dédié.

Maîtrise des bonnes pratiques

Maîtrise de toute la chaîne d’organisation et des bonnes pratiques du secteur évènementiel.

14 ans d’expérience

Forte de 14 ans d’expérience dans le domaine de l’évènementiel avec de nombreux projets à mon actif.

Un réseau d’experts éprouvés

Mise à disposition d’un réseau de professionnels pertinent au sein de la sphère économique locale.

La vision LAProd’

Les bonnes pratiques à appliquer ?

Sélectionnez vos prestataires avec soin, ils deviendront vos meilleurs alliés pour la réussite de votre événement. Le succès de votre manifestation est avant tout un travail d’équipe !

Soyez à l’écoute de leurs conseils, ils ont la maîtrise technique de leur champ d’intervention !

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