Elaboration, analyse et suivi du budget

Elaboration, analyse et suivi du budget :
Pourquoi faire appel à LAProd’ ?

Être accompagné pour la gestion du budget de votre évènement est le meilleur moyen de vous prémunir de dépenses inattendues. Grâce à notre expertise, vous disposez de la certitude que votre budget est suivi de façon journalière et assidue.

Gérer votre budget

La gestion du budget de l’évènement est le fil conducteur qui définit toutes les options envisageables pour le projet. Cette analyse permet de garder un objectif de ROI clair et d’ajuster le dialogue avec les prestataires afin de toujours correspondre au planning budgétaire établi initialement.

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Notre méthodologie

L’accompagnement à la gestion du budget d’un événement peut se découper en plusieurs étapes :

Étape 1 : Définition des enveloppes

Nous déterminons ensemble la façon la plus optimale de financer votre projet évènementiel.
Nous vous guidons dans la recherche et l’acquisition de tous les financements potentiels qui pourraient être attribués à votre événement.
Nous déterminons, pour chaque partie de l’évènement, une enveloppe définie à respecter, notamment concernant le lieu, les divers prestataires, les outils dédiés, etc.

Étape 2 : Élaboration du budget

Nous définissons, pour chacun des éléments de votre projet, vos attentes, vos besoins et l’enveloppe budgétaire associée. Ce document constituera le budget détaillé.
Sur la base de document et de votre brief, nous nous chargeons de rédiger des cahiers des charges pour chaque ligne, et interrogeons différents prestataires, qu’il s’agisse de prestataires sélectionnés par vos soins ou de professionnels que nous vous recommandons et dont la fiabilité a été mesurée au fil de nos expériences sur le terrain.

Étape 3 : Le suivi budgétaire

Nous assurons le suivi en temps réel de chaque mouvement budgétaire prévu pour votre projet et nous vous en faisons part régulièrement.
De manière générale, nous mettons à disposition tous les documents mis à jour mentionnés plus haut, consultables 24h/24 sur une plateforme en ligne.

Nos atouts

Qualité des échanges

À votre écoute tout au long du processus, vos demandes et attentes sont au centre de nos priorités.

Disponibilité et réactivité

Des interlocuteurs présents et proactifs dans le suivi de votre projet, avec une réponse garantie sous 24h à vos demandes.

Transparence

LAProd’ met à votre disposition l’intégralité des documents relatifs au projet sur un serveur dédié.

Maîtrise des bonnes pratiques

Maîtrise de toute la chaîne d’organisation et des bonnes pratiques du secteur évènementiel.

17 ans d’expérience

Près de 200 événements gérés, de 10 à 10 000 personnes

Un réseau d’experts éprouvés

Mise à disposition d’un réseau de professionnels pertinent au sein de la sphère économique locale.

La vision LAProd’

Les bonnes pratiques à appliquer ?

Une bonne pratique en matière de gestion du budget est de prévoir un peu de marge sur chaque enveloppe afin de garder une certaine flexibilité et d’anticiper sur d’éventuels changements de dernière minute. Cela permet de ne pas dépasser le budget en cas d’impondérables, et d’optimiser le ROI si tout se déroule comme prévu.

Une autre bonne pratique est de s’entourer de prestataires de confiance avec des tarifs justes, et qui ont une expérience « terrain ».

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