Elaboration, analyse et suivi du budget

Elaboration, analyse et suivi du budget :
Pourquoi faire appel à LAProd’ ?

Être accompagné pour la gestion du budget de votre évènement est le meilleur moyen de vous prémunir de dépenses inattendues. Grâce à mon expertise et à une gestion événementielle éprouvée depuis plus de 14 ans, vous disposez de la certitude que votre budget est suivi de façon journalière et assidue.

Gérer votre budget

La gestion du budget de l’évènement est le fil conducteur qui définit toutes les options envisageables pour le projet. Cette analyse permet de garder un objectif de ROI clair et d’ajuster le dialogue avec les prestataires afin de toujours correspondre au planning budgétaire établi initialement.

“Le budget est vraiment le nerf de la guerre d’un évènement réussi. C’est lui qui définit tout ce qui est possible durant un projet. Il est le premier tamis dans lequel doit passer chaque devis de prestataires et qui permettra ainsi de décider de la concrétisation des prestations. Une fois le budget défini, en tant qu’organisatrice de votre événement, je suis la garante de son respect et je m’affaire à ce qu’il ne soit pas dépassé. Au final, le budget est le document que je consulte de manière systématique dans mon travail au quotidien.”

LAProd'

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Ma méthodologie

L’accompagnement à la gestion du budget d’un événement peut se découper en plusieurs étapes :

Étape 1 : Définition des enveloppes

Nous déterminons ensemble la façon la plus optimale de financer votre projet évènementiel.
Je vous guide dans la recherche et l’acquisition de tous les financements potentiels qui pourraient être attribués à votre événement.
Nous déterminons, pour chaque partie de l’évènement, une enveloppe définie à respecter, notamment concernant le lieu, les divers prestataires, les outils dédiés, etc.

Étape 2 : Élaboration du budget

Nous définissons, pour chacun des éléments de votre projet, vos attentes, vos besoins et l’enveloppe budgétaire associée. Ce document constituera le budget détaillé.
Sur la base de document et de votre brief, je me charge de rédiger des cahiers des charges pour chaque ligne, et interroge différents prestataires, qu’il s’agisse de prestataires sélectionnés par vos soins ou de professionnels que je vous recommande et dont la fiabilité a été mesurée au fil de mes expériences sur le terrain.

Étape 3 : Le suivi budgétaire

J’assure le suivi en temps réel de chaque mouvement budgétaire prévu pour votre projet et je vous en fais part régulièrement.
De manière générale, je mets à disposition tous les documents mis à jour mentionnés plus haut, consultable 24h/24 sur une plateforme en ligne.

Mes atouts

Qualité des échanges

À votre écoute tout au long du processus, vos demandes et attentes sont au centre de mes priorités.

Disponibilité et réactivité

Une interlocutrice présente et proactive dans le suivi de votre projet, avec une réponse garantie sous 24h à vos demandes.

Transparence

LAProd’ met à votre disposition l’intégralité des documents relatifs au projet sur un serveur dédié.

Maîtrise des bonnes pratiques

Maîtrise de toute la chaîne d’organisation et des bonnes pratiques du secteur évènementiel.

14 ans d’expérience

Forte de 14 ans d’expérience dans le domaine de l’évènementiel avec de nombreux projets à mon actif.

Un réseau d’experts éprouvés

Mise à disposition d’un réseau de professionnels pertinent au sein de la sphère économique locale.

La vision LAProd’

Les bonnes pratiques à appliquer ?

Une bonne pratique en matière de gestion du budget est de prévoir un peu de marge sur chaque enveloppe afin de garder une certaine flexibilité et d’anticiper sur d’éventuels changements de dernière minute. Cela permet de ne pas dépasser le budget en cas d’impondérables, et d’optimiser le ROI si tout se déroule comme prévu.

Une autre bonne pratique est de s’entourer de prestataires de confiance avec des tarifs justes, et qui ont une expérience « terrain ».

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