Expertise : chef de projet événementiel

Chef de projet

Vous êtes à la recherche d’un chef de projet événementiel ou d’un régisseur à qui confier l’organisation de votre projet ? Faites appel à mes compétences pour la réalisation de votre événement.

Forte de 14 ans d’expérience au sein d’une agence événementielle bordelaise et à présent en tant qu’indépendante, j’ai planifié, coordonné et mis en œuvre plus d’une centaine de projets en agence, tels que le salon ADS SHOW, le World Impact Summit, le Salon de l’Entreprise nouvelle-Aquitaine, ICOE, ou encore FODALI, le Forum des innovations en distribution alimentaire.

Quel que soit le secteur ou la taille de votre événement, je saurai répondre à vos attentes avec la plus grande rigueur et fiabilité !

Vos problématiques

Vous êtes à la recherche d’un chef de projet événementiel ou d’un régisseur :

  • À votre écoute, qui prenne le temps de d’étudier et de comprendre votre projet,
  • Rigoureux et à même de respecter vos deadlines et votre budget,
  • Capable de vous soumettre des lieux pour votre événement, et de s’y projeter,
  • Bénéficiant d’un réseau de collaborateurs ou faisant appel à des prestataires qualifiés et de confiance,
  • Opérant avec la plus stricte transparence et avec des comptes rendus réguliers,
  • Capable de coordonner tous les acteurs de votre évènement de façon optimale, fluide et efficace,
  • En mesure de prendre des décisions rapides et pertinentes dans toutes les situations, même délicates.

Mon expérience

Années d’expérience

Je dispose de 14 ans d’expérience en tant que chef de projet, dont 13 ans en agence et 18 mois en tant qu’indépendante.

Expérience de tous types de projets, seule ou en équipe

J’ai effectué la gestion de tous types d’évènements, de toutes tailles :

  • Assemblée générale de 40 personnes,
  • Séminaire interne de 30 collaborateurs,
  • Salon de l’Entreprise Nouvelle-Aquitaine avec plus de 5000 visiteurs,
  • SOFINS avec plus de 5 000 visiteurs,
  • World Impact Summit avec 10 000 participants,
  • etc.

Flexibilité et réactivité

J’ai été confrontée à un grand nombre de situations avec tous types de problématiques et d’imprévus. Ceci a développé chez moi une grande prudence dans mon approche de chaque évènement, car ce métier réserve toujours son petit lot de surprises.

Passion et satisfaction client

Je fais ce métier par passion, quand je m’attelle à un projet, il ne me quitte plus jusqu’à la fin !

Tous les chefs de projet le savent, un évènement reste dans un coin de votre tête, peu importe ce que vous faites, tant qu’il n’est pas mené à bien et que le client n’est pas satisfait ! Je ne déroge pas à cette règle et tâche d’apporter une bonne dose de bienveillance et de partage avec toutes les personnes qui collaborent avec moi. Je m’entoure d’une équipe d’experts avec laquelle je travaille depuis de nombreuses années, des partenaires passionnés, avec des métiers complémentaires au mien, de manière à pouvoir vous proposer une approche très globale.

Pourquoi me choisir ?

L’organisation d’un événement est un projet important qui s’accompagne de nombreuses responsabilités. La personne en charge de cette organisation doit être la clé de voute permettant de maintenir en place tous les composants humains et techniques indispensables au succès du projet.

Découvrez mes atouts :

  • EXPÉRIENCE : vous recherchez quelqu’un qui n’en soit pas à son coup d’essai et pour qui les attentes sont claires. Je mets à votre disposition une expérience solide en organisation de projet événementiel, avec plus d’une centaine d’événements réalisés à mon actif, pour la plupart en agence.
  • FIABILITÉ : une organisation de projet réussie passe par un chef de projet fiable, efficace et en qui vous pouvez avoir confiance. Pour répondre à vos attentes, je ne fais aucune concession sur la qualité et le rendu final de chacun des éléments qui composent votre évènement
  • ORGANISATION : vous cherchez une personne méthodique qui saura organiser clairement toutes les tâches, manager l’ensemble des équipes opérationnelles avec tact et efficacité et vous en rendre compte de manière claire et précise.
  • TRANSPARENCE : les comptes rendus, déroulés prévisionnels, rapports et bilans font partie intégrante de ma prestation, délivrés tout au long de l’événement et accessibles à tout moment dans un espace partagé. Vous pouvez consulter l’avancement de chaque tâche ainsi que tous les documents liés (devis, factures, budget …)
  • DISPONIBILITÉ : au-delà de nos rendez-vous programmés, je reste disponible pour toutes vos questions et vos demandes.
  • RÉSILIENCE : un évènement comporte son lot d’impondérables, tels que la météo, des pannes techniques et bien d’autres. Maintes fois confrontée à ce type de situations, j’apporte une réaction rapide en gardant la tête froide et idéalement avec le sourire afin de ne compromettre ni l’image ni l’intégrité du projet.

“Il y a quelques années, j’ai organisé un évènement à Cherbourg… Je n’avais pas au départ un intérêt particulier pour cette localité. Mais au-delà de toutes mes attentes, le projet s’est révélé passionnant, un grand salon international qui prenait place sur un lieu incroyable accompagné par une équipe au top ! Cet endroit, c’était la Cité de la Mer. Lors de ce projet, j’ai effectué des rencontres incroyables, je pense en particulier à deux collaboratrices qui ont rythmé les 10 jours sur le site avec beaucoup d’attentions, de dépannage et de conseils. Nos métiers étaient très complémentaires et ça à parfaitement marché, ce genre de chose se ressent immédiatement sur les équipes et par extension sur l’évènement lui-même qui a été un franc succès. Ce fut une grande aventure humaine et j’en garde un très bon souvenir, c’est ce genre d’expérience qui renforce ma passion pour ce métier et me pousse à donner le meilleur de moi-même.”

Alexandra de La Prod'

L’expertise de LAProd’

Je vous accompagne dans tous les aspects de la gestion de votre évènement

14 ans d’expérience en agence

Coordination des prestataires

Maîtrise des métiers évènementiels

Adaptation à tous les lieux

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