Accompagnement à la conception de projet

Accompagnement à la conception de projet :
Pourquoi faire appel à LAProd’ ?

L’accompagnement à la conception de votre projet est essentiel, car c’est lors de cette étape que l’on définit le format de la journée. En tant que coordinatrice du projet, je m’attache à apporter un regard neuf sur vos idées, dans le but avant tout de répondre à votre besoin tout en optimisant vos coûts.

Les différentes phases de l’accompagnement à la conception d’un projet événementiel comportent :

la réalisation d’une étude de marché et/ou d’un benchmark,
la définition, ensemble, du format de votre évènement,

La définition d’un planning précis,
le lancement « opérationnel » du projet avec la rédaction de tous les cahiers des charges prestataires, etc.

l’élaboration d’un budget prévisionnel

Vous accompagner

L’accompagnement à la conception de votre projet est une étape primordiale, puisqu’elle permet de déterminer le format de votre projet et sa faisabilité sur tous les plans, notamment sur le plan budgétaire.

Découvrez ci-dessous les spécificités de ce service et ma méthodologie.

“L’accompagnement à la conception de projet est une étape primordiale de l’organisation d’un événement, qu’il s’agisse d’un congrès, d’un salon ou autre. En tant que professionnelle, j’apporte au client un regard technique sur son événement, pour lui permettre d’en optimiser le format. J’oriente également mes clients de façon à leur faire réaliser les meilleurs ajustements possibles, notamment sur le plan budgétaire.“

LAProd'

Ma méthodologie

Découvrez ma méthode d’accompagnement montage de projet en 4 étapes :

Étape 1 : le brief

La première étape consiste à récupérer votre brief. C’est une étape très importante puisqu’elle nous permet de connaître vos attentes et vos objectifs concernant la réalisation de votre événement.

Étape 2 : l'étude de marché

Dans un deuxième temps, si besoin (dans le cadre de la réalisation d’un salon par exemple), je procède à la réalisation d’une étude de marché ou d’un benchmark sur la thématique de votre événement.

Étape 3 : l'étude de faisabilité

Ensuite, nous travaillons ensemble sur le budget et le rétroplanning, ils seront le fil conducteur de nos actions tout au long de la préparation de votre projet.

Étape 4 : mobilisation des acteurs

Enfin, nous réunissons ensemble les acteurs clés du secteur afin de leur présenter votre projet et d’obtenir leur soutien ! Ce tour de table est souvent indispensable dans le cadre de salons BtoB, et je peux vous accompagner sur ces rendez-vous importants.

Mes atouts

Qualité des échanges

À votre écoute tout au long du processus, vos demandes et attentes sont au centre de mes priorités.

Disponibilité et réactivité

Une interlocutrice présente et proactive dans le suivi de votre projet, avec une réponse garantie sous 24h à vos demandes.

Transparence

LAProd’ met à votre disposition l’intégralité des documents relatifs au projet sur un serveur dédié.

Maîtrise des bonnes pratiques

Maîtrise de toute la chaîne d’organisation et des bonnes pratiques du secteur évènementiel.

14 ans d’expérience

Forte de 14 ans d’expérience dans le domaine de l’évènementiel avec de nombreux projets à mon actif.

Un réseau d’experts éprouvés

Mise à disposition d’un réseau de professionnels pertinent au sein de la sphère économique locale.

La vision LAProd’

Quelles sont les qualités à posséder pour effectuer un bon accompagnement à la conception de projet ?

Ma vision chez LAProd’, c’est que pour bien vous accompagner dans la conception de votre projet, l’important, c’est d’être à votre écoute. Un accompagnement à la conception de votre événement réussi, c’est avant tout un brief détaillé et qualitatif ! C’est grâce à la précision et au soin apporté à ce brief que vous obtiendrez la réponse la plus en accord avec vos objectifs. Puis, nous travaillons ensemble pour affiner votre propos le plus possible, de façon à ce que vos attentes soient parfaitement comprises.

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